tugas
Nama: Widya tri yuliana.s/18010101131
Prodi: Pai- D
Judul: Model manajemen kinerja
A.Abstrak
Manajemen kinerja tradisional mempunyai kelemahan-kelemahan dan tidak sesuai lagi diterapkan oleh organisasi bisnis dalam memasuki persaingan yang sangat ketat di pasar global. Manajemen kinerja tradisional harus ditinggalkan dan diganti dengan menerapkan manajemen kinerja baru. Perbaikan manajemen kinerja dilakukan secara berkelanjutan untuk mengantar kinerja karyawan, tim, dan organisasi ke yang terbaik. Agar efektivitas manajemen kinerja tercapai, organisasi bisnis perlu mengembangkan supervisi dalam melakukan perbaikan manajemen kinerja. Model manajemen kinerja yang terdiri dari empat tahap (perencanaan, implementasi, refleksi, dan kompensasi) dapat dipergunakan untuk perbaikan manajemen kinerja.
B. Kata kunci : Manajemen Kinerja
C.PENDAHULUAN
Pengeluaran organisasi dalam sumber daya manusia adalah paling dominan dibanding pengeluaran dalam sumber daya yang lain. Dalam persaingan yang semakin ketat di pasar global sekarang ini, banyak organisasi bisnis terkena musibah kalang bersaing, menderita kerugian, bahkan menderita kebangkrutan, yang disebabkan rendahnya produktivitas sumber daya manusia dalam organisasi bisnis tersebut. Masalah yang menimpa organisasi bisnis tersebut dapat diselesaikan dengan mencari penyebab pokok yang menimbulkan masalah tersebut. Penyebab umum masalah tersebut adalah karena organisasi bisnis masih menerapkan manajemen kinerja (performance management) tradisional. Dalam sistem ekonomi global yang merupakan sistem tanpa batas-batas Negara yang secara bertahap menjadi kenyataan, lingkungan bisnis cepat sekali berubah. Terutama dengan didukung oleh perkembangan teknologi informasi dan transportasi yang semakin pesat, globalisasi menjanjikan kesempatan setiap orang di mana saja untuk akses ke yang terbaik di seluruh dunia. Makalah ini membahas bagaimana cara melakukan perbaikan manajemen kinerja untuk mengantar kinerja karyawan, tim, dan organisasi ke yang terbaik. Pembahasan manajemen kinerja akan terarah, jika terlebih dahulu kita memahami apa yang dimaksud manajemen kinerja. Manajemen kinerja adalah suatu rangkaian praktik yang berkaitan dengan penilaian pekerjaan, pengembangan kemampuan, dan pemberian reward dalam organisasi. Praktik manajemen kinerja dapat berupa penentuan tujuan, pemilihan dan penempatan pekerja (karyawan dan Among Makarti, Vol.3 No.5 Juli 2010 106 manajer), penilaian kinerja (performance appraisal), pemberian kompensasi, pelatihan dan pengembangan, dan manajemen karir. Pembahasan makalah ini diawali dengan mengidentifikasi karakteristik manajemen tradisional dan manajemen kinerja baru. Indentifikasi tersebut dimaksudkan untuk mengetahui kelemahan-kelemahan manajemen kinerja tradisional dan mengetahui keunggulan-keunggulan manajemen kinerja baru. Manajer dan supervisor suatu organisasi memainkan peran penting dalam membantu organisasi mencapai tujuan dengan meningkatkan dan mempertahankan produktivitas karyawan yang tinggi. Efektivitas dan efesiensi dalam pelaksanaan pekerjaan akan mendukung kinerja organisasi untuk menghasilkan produk dan jasa yang mampu memenuhi kebutuhan dan harapan cutomer. Manajer dan supervisor harus bertanggung jawab terhadap kinerja karyawan dengan menjamin karyawan agar sadar secara penuh bertanggung jawab terhadap pekerjaan dan termotivasi untuk meningkatkan kualitas dalam pelaksanaan tugas-tugas. Agar efektivitas manajemen kinerja tercapai, maka pembahasan berikutnya dalam makalah ini adalah bagaimana cara mengembangkan supervisi dalam melakukan perbaikan. Perbaikan manajemen kinerja dilakukan tanpa mengenal lelah dan tidak mempunyai akhir. Pembahasan terakhir dalam makalah ini adalah bagaimana model manajemen kinerja yang terdiri dari empat tahap (perencanaan, implementasi, refleksi, dan kompensasi) dapat dipergunakan untuk perbaikan berkelanjutan manajemen kinerja.
D. PERMASALAHAN PADA MANAJEMEN KINERJA TRADISIONAL
Praktik manajemen kinerja tradisional tidak efektif untuk dipergunakan terhadap organisasi bisnis memasuki persaingan semakin ketat di tingkat global, karena karakteristik-karakteristik yang dimiliki manajemen kinerja tradisional (MKT) sebagai berikut: 1. MKT terlalu berfokus ke deskripsi pekerjaan yang statis. Deskripsi pekerjaan yang bersifat statis tersebut digunakan untuk standar penilaian kinerja karyawan. Deskripsi pekerjaan tersebut tidak adaptif terhadap perubahan yang pesat dan cepat di lingkungan eksternal dan internal bisnis. 2. MKT berfokus ke individu. Pemfokusan terhadap kinerja individu menyebabkan pekerjaan terkotak dalam sistem hirarki. Manajemen kinerja berfokus pada individu, cenderung membuat individu akan mementingkan hanya kinerja individu, yang dapat mengorbankan kinerja karyawan lain, kinerja tim, dan kinerja organisasi. 3. MKT berharap kinerja dinyatakan dalam target yang baku atau MBO (management by objective). Jika kinerja yang dicapai karyawan dan tim manajemen tidak sesuai dengan yang telah ditetapkan atau dibakukan, maka kinerja karyawan dianggap tidak baik. 4. MKT berorientasi pada volume pekerjaan dan penghematan biaya. Kinerja karyawan dinyatakan baik jika karyawan bekerja menghasilkan volume pekerjaan yang banyak dan menghemat banyak biaya. 5. Feedback manajemen kinerja dari satu sumber yaitu dari atasan. Feedback penilaian hanya dipercayakan ke manajer atau supervisor, akan menciptakan “bos sebagai manajer kinerja”. Untuk mendapat nili baik dalam melakukan pekerjaan, karyawan akan berusaha “asal bos senang”. 6. MKT terlalu berfokus pada praktik administratif yang terpisah. Kompensasi, penilaian kinerja, evaluasi dan deskripsi pekerjaan sering membawa persoalan berbeda-beda dan tidak mempunyai keterkaitan tujuan secara jelas antara yang satu dengan yang lain. 107 Manajemen Kinerja Pada Perusahaan Bisnis Dari Manajemen Kinerja Tradisional Ke Manajemen Kinerja Baru (Iman Suhartono) 7. MKT terlalu berfokus ke masa lalu. Pemfokusan ke masa lalu mengganggu manajer untuk melihat kinerja bisnis saat ini dan yang akan datang. Partisipasi karyawan menjadi pasif. Lingkungan bisnis berubah cepat, menyebabkan organisasi bisnis sulit untuk melakukan penyesuaian-penyesuaian terhadap pengelolaan sumber daya manusia dan terhadap penentuan tujuan dan prioritas bisnis. Permintaan pasar terus mengalami perbaikan berkelanjutan terhadap apa yang telah terjadi sebelumnya. Oleh karena itu, pemfokusan ke masa lalu membuat organisasi tidak adaptif terhadap perubahan permintaan pasar yang terjadi. 8. MKT mengoreksi terhadap suatu yang salah. MKT berorientasi tidak mencegah masalah, melainkan berorientasi terhadap pengoreksian sesuatu yang salah.
Mana jemen kinerja baru
Manajemen kinerja tradisional sudah tidak efektif untuk dipergunakan dalam kondisi bisnis saat ini dan yang akan datang. Manajemen kinerja tradisional harus ditinggalkan dan diganti dengan manajemen kinerja yang baru. Manajemen kinerja baru dapat digali dengan menggunakan beberapa pendekatan, misalnya: total quality management, reengineering, fast-response organization, dan pengembangan organisasional (organizational development). Dalam mengelola setiap proses dalam organisasi bisnis saat ini, ada suatu kecenderungan bagi organisasi untuk menerapkan total quality management, sebagai paradigma baru manajemen. Penggalian manajemen kinerja baru dalam makalah ini dilakukan dengan cara mengubah manajemen kenierja tradisional menjadi manajemen kinerja yang berakar prinsip-prinsip total quality management. Prinsip TQM Total quality management (TQM) adalah sebuah konsep manajemen yang memfokuskan pada usaha kolektif semua manajer dan karyawan, untuk memenuhi kepuasan customer dengan perbaikan berkelanjutan di berbagai bidang. TQM adalah sebuah filosofi yang dapat digunakan untuk membuat strategi organisasi, untuk mendapat kinerja organisasi yang unggul. TQM adalah sebagai sarana untuk mengelola perubahan, yang merupakan tantangan yang harus dihadapi oleh setiap organisasi dalam lingkungan bisnis yang dinamis dan global. TQM mengenalkan tujuan strategis terhadap kualitas yang memerlukan pendekatan terintegrasi yang membantu organisasi dalam menghasilkan dan mengembangkan output, tidak hanya untuk memenuhi kebutuhan customer internal. Prinsip-prinsip TQM yang penting adalah: perbaikan sistematik, berfokus ke customer, komitmen jangka panjang, pencegahan masalah, dan kualitas sebagai pekerjaan setiap orang. 1. Perbaikan sistematik. TQM adalah pendekatan kualitas yang sistematik dengan perbaikan bersifat tahap demi tahap. Banyak program perbaikan yang memfokuskan pada masalah tertentu yang dianalisis dengan statistik, didelegasikan kepada bawahan, atau ditandai dengan slogan-slogan pada saat-saat tertentu. Lebih dari itu, TQM digunakan sebagai strategi perbaikan organisasional yang hakekatnya adalah sebagai komitmen untuk mengubah cara berpikir organisasi. Among Makarti, Vol.3 No.5 Juli 2010 108 2. Berfokus ke Customer. Total quality management berfokus ke customer, bukan pada volume pekerjaan atau biaya. TQM memilih definisi kualitas pada mulanya berkaitan dengan spesifikasi teknik output, keperluan layanan atau pengukuran produktivitas. Sekarang ini, TQM sebagai pendekatan yang lebih holistic, mencakup pelaksanaan pemenuhan kebutuhan customer dengan berusaha memuaskan kebutuhan customer pada semua proses bisnis. 3. Komitmen jangka panjang. Dalam TQM, perlombaan kualitas dilakukan secara marathon, tidak hanya sementara, dan berjangka pendek. Dalam kebanyakan organisasi, kualitas nyata tidak akan terjadi tanpa perubahan mendasar dalam kultur organisasi dan cara kerja bisnis. TQM memperhatikan hasil-hasil karyawan tingkat bawah, perusahaan meluangkan waktu sebaik mungkin untuk memeriksa cara mengelola karyawan, dan menginspirasikan karyawan untuk membuat output yang terbaik. Berikutnya, TQM memperkenalkan untuk penindaklanjutan umpan balik (feedback) penguatan kembali secara konstan, dan pembaharuan nilai dan proses yang juga penting untuk keberhasilan organisasi bisnis. 4. Pencegahan masalah. TQM adalah strategi yang berorientasi untuk mencegah, tidak defensive dan tidak hanya memperhatikan pengoreksian output yang rusak. TQM mecakup pengidentifikasian masalah yang sesungguhnya dan yang potensial untuk menghilangkan output yang rusak. TQM juga memerlukan bantuan program dan kebijakan sumber daya manusia untuk memotivasi karyawan agar melibatkan diri dalam melakukan identifikasi masalah dan kemudian hasilnya diberikan kepada manajemen. 5. Kualitas sebagai pekerjaan setiap orang. Dalam TQM, kualitas adalah pekerjaan setiap orang, bukan milik staf ahli. Setiap orang berkontribusi terhadap kualitas dan perlindungan terhadap customer dari kualitas produk/jasa yang tidak baik. TQM mencakup organisasi secara keseluruhan, dari manajemen puncak sampai dengan karyawan tingkah bawah. Komitmen tinggi kepada organisasi yang ditunjukkan oleh top management, pada dasarnya untuk keberhasilan TQM dan harus didukung dengan partisipasi anggota organisasi pada semua tingkat. Kerja tim (teamwork) adalah juga penting untuk penguatan dukungan dan kerja sama saling menguntungkan untuk melakukan penyediaan produk/jasa berkualitas tinggi bagi customer. Karakteristik Manajemen Kinerja Baru Manajemen kinerja baru yang berdasarkan TQM akan mengantar kinerja karyawan, tim, dan organisasi ke yang terbaik. Berikut ini karakteristik-karakteristik manajemen kinerja baru (MKB) yang berdasarkan TQM: 1. Berdasarkan pada kebutuhan dan harapan customer. Harapan manajemen kinerja adalah yang mempunyai keterkaitan dengan rencana bisnis organisasi. Cara kerja karyawan yang semula berfokus terhadap deskripsi pekerjaan yang statis, berubah menjadi diskripsi pekerjaan yang dinamis. Deskripsi pekerjaan yang dinamis adalah berfokus memuaskan kebutuhan dan harapan customer eksternal dan internal, yang senantiasa berubah. 2. Berfokus pada tim dan individu. Agar perbaikan terhadap pemberdayaan karyawan dapat berhasil, MKB mempekerjakan individu-individu tidak dalam sistem hirarkhi yang terkotak-kotak, melainkan harus berkeja sebagai anggota tim, anggota fungsi, dan sebagai bagian dari proses yang semua mengarah ke tujuan bersama organisasi. Kebijakan manajemen (termasuk manajemen kinerja) 109 Manajemen Kinerja Pada Perusahaan Bisnis Dari Manajemen Kinerja Tradisional Ke Manajemen Kinerja Baru (Iman Suhartono) disesuaikan dengan kebijakan pendidikan, pelatihan, dan pengembangan karyawan yang diarahkan untuk perbaikan yang mendukung kerja tim. 3. Dinyatakan dalam target perbaikan. Harapan kinerja yang dinyatakan dalam target perbaikan bukan dinyatakan sebagai target yang baku atau target dalam MBO (management by objective). Target perbaikan dikomunikasikan untuk pencapaian kriteria: a) dapat diukur dan diobservasi, b) mengontrol dan mempengaruhi individu dan tim, dan c) berpengaruh terhadap proses yang cukup signifikan untuk lebih mampu memenuhi harapan customer. Dengan menggunakan harapan kinerja, individu, dan tim memahami untuk tidak bersandar terhadap sesuatu yang baku. Mereka didorong untuk aktif ambil bagian dalam tindakan pemecahan yang lebih kompleks. Jika individu atau tim telah memenuhi kebutuhan customer dalam satu bidang, perhatian lebih diarahkan ke bidang kinerja yang lain. Harapan customer tidak bersifat statis, melainkan terus berubah sejalan dengan perubahan lingkungan yang akan terjadi. 4. Berorientasi terhadap pencapaian kinerja berkualitas dan kepuasan customer. Harapan kinerja berorientasi pda pencapaian kinerja berkualitas dan kepuasan customer. Setiap orang harus berkontribusi terhadap kualitas dan perlindungan terhadap customer dari kualitas produk/jasa yang tidak baik Total quality culture membutuhkan individu dan tim untuk memperhatikan bagaimana mereka melakukan perbaikan ebrkelanjutan. Kualitas adalah suatu refleksi dari perhatian yang rinci atau pemikiran yang analitis yang digunakan untuk menyelesaikan suatu tugas atau melaksanakan prosedur. Kualitas adalah suatu refleksi dari perhatian yang rinci atau menyelesaikan suatu tugas atau melaksanakan prosedur. Kualitas total (total quality) dan layanan ke customer yang unggul menjadi cara untuk melakukan manajemen kinerja. 5. Feedback kinerja datang dari banyak sumber. Feedback kinerja adalah seharusnya dari customer yang dilayani oleh karyawan atau tim. Customer terdiri dari customer eksternal (pelanggan, masyarakat dan stakeholder eskternal yang lain) dan customer internal (karyawan, pimpinan, dan stockholder). Karyawan dan supervisor memainkan suatu peran penting dalam manajemen kinerja, jika mereka melakukan feedback kinerja terhadap dirinya sendiri dan memberikan feedback kinerja terhadap orang atau tim yang lain. 6. Interdependent collective unit. MKB berfokus pada multiple system yang terintegrasi, yang terdiri dari individu, tim, proses, dan unit bisnis. Elemen-elemen dalam manajemen kinerja adalah terintegrasi, tidak dapat dipisah-pisah antara yang satu dengan yang lain. Jika penilaian kinerja (performance appraisal) akan dibahas, maka pembahasan penilaian kinerja harus mengaitkan dengan elemen-elemen lain dalam manajemen kinerja. Di samping itu, dalam MKB, organisasi meningkatkan peran individu dalam konteks interdependent collective unit terdiri dari tim, program, atau proses. 7. Berorientasi ke masa yang akan datang. Dengan berorientasi ke masa yang akan datang, MKB mendorong karyawan sebagai partisipan aktif. Setiap karyawan atau tim bersama manajer dan supervisor mengidentifikasi dan menilai: harapan customer, target perbaikan berkelanjutan (continuous improvement target) dan keahlian yang dibutuhkan dalam perbaikan berkelanjutan. Among Makarti, Vol.3 No.5 Juli 2010 110 8. Pencegahan Masalah. MKB berorientasi mencegah, tidak defensif dan tidak hanya memperhatikan pengoreksian output yang rusak. Dengan berorientasi mencegah masalah, MKB mampu memperkecil masalah-masalah yang akan muncul. Dengan memperhatikan karakteristik-karakteristiknya, manajemen kinerja baru yang berdasarkan TQM sesuai untuk dipergunakan dalam kondisi bisnis global saat ini dan yang akan datang dan akan mengantar kinerja karyawan, tim, dan organisasi ke yang terbaik. Tabel 1 menunjukkan dengan jelas perbedaan antara manajemen kinerja tradisional dan manajemen kinerja baru. Tabel 1. Perbedaan antardua Pendekatan No Manajemen Kinerja Tradisional Manajemen Kinerja Baru 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Berfoikus pada deksripsi pekerjaan yang statis Berfokus pada individu Harapan kinerja dinyatakan dalam target baku atau management by objective (MBO). Berorientasi pada volume pekerjaan dan meminimalkan biaya. Feedback dari supervisor atau manajer Berfokus pada praktik dan sistem administrasi terpisah Berfokus ke masa lalu dan partisipasi karyawan pasif Pengoreksian terhadap sesuatu yang salah Berfokus pada kebutuhan dan harapan customer Berfokus pada individu dan tim Harapan kinerja dinyatakan dalam target perbaikan berkelanjutan Berorientasi pada pencapaian kualitas Feedback kinerja dari berbagai sumber. Berfokus pada multiple system yang terdiri dari individu, tim, proses, dan unit bisnis. Mengelola kinerja karyawan dalam konteks kinerja bisnis. Berorientasi pada masa yang akan datang dan partisipasi aktif dari karyawan Pencegahan masalah D. PENGEMBANGAN SUPERVISI Supervisor harus dikembangkan untuk memainkan peran dalam menerapkan manajemen kinerja baru. Keberhasilan implementasi TQM sangat mengandalkan efektivitas supervisor dalam mengelola sumber daya manusia. Supervisor memainkan peran dalam proses penilaian, perencanaan, dan penerapan TQM dalam manajemen kinerja baru. Berikut ini cara-cara pokok manajer dan supervisor memainkan peran dalam perbaikan (improvement) manajemen kinerja yang berdasarkan TQM. 1. Mendiagnosis kesiapan organisasi. Program kualitas tidak dapat diperintahkan dengan wewenang manajerial. Supervisor harus mengenal bahwa sebuah organisasi tidak hanya berupa garis wewenang tetapi sebagai kombinasi yang komplek dari struktur, proses, sumber daya dan staf. Penerapan TQM sering membutuhkan struktur baru dan lingkungan kerja baru. Analisis kesiapan organisasi mengimplementasikan TQM harus dibuat sebelum manajemen kinerja baru dilancarkan (Bader and Bloom, 1992, p.62). 2. Mengadakan analisis rantai nilai. Semua fungsi berkontribusi terhadap kualitas dari sudut pandang customer. Analisis rantai nilai sangat penting untuk memahami 111 Manajemen Kinerja Pada Perusahaan Bisnis Dari Manajemen Kinerja Tradisional Ke Manajemen Kinerja Baru (Iman Suhartono) bagaimana setiap pekerjaan secara bersama-sama untuk memenuhi kebutuhan dan harapan customer. 3. Melakukan perencanaan jangka panjang. Usaha menghasilkan output berkualitas sesuai dengan kebutuhan dan harapan customer, dibutuhkan perubahan mendasar dalam budaya organisasi dan cara kerja bisnis. Perubahan tidak dilakukan hanya sementara dan berjangka pendek, melainkan membutuhkan perencanaan jangka panjang dan berkelanjutan. Semua visi karyawan adalah tanggung jawab terhadap kepuasan customer yang harus dipegang teguh oleh semua karyawan. 4. Mengembangkan program pengkomunikasian dan pelatihan manajemen kinerja baru. Supervisor dapat membantu manajer puncak dalam pengkomunikasian dan pelatihan manajemen kinerja kepada karyawan. Pengembangan kultur yang berorientasi ke customer harus dikomunikasikan ke semua karyawan. Pelatihan, perputaran pekerjaan, dan program job enlargement secara berkelanjutan sangat penting untuk dilaksanakan. 5. Supervisor menjadi pembimbing dan penasehat. Supervisor menjadi pembimbing dan penasehat untuk membantu mengidentifikasi harapan customer, departemen, dan organisasi. Supervisor mengarahkan karyawan untuk meningkatkan pengetahuan, keahlian dan kreativitas yang dimiliki agar dapat menjdi karyawan yang professional dan mampu melakukan pencapaian visi kualitas total organisasi. 6. Semua karyawan sebagai customer internal. Supervisor harus menganggap semua karyawan sebagai customer internal dalam sistem manajemen kinerja baru. Sebagai customer internal, supervisor harus melibatkan karyawan dalam perancangan sistem tersebut. Lebih dari itu, feedback terhadap pekerjaan datang dari banyak sumber yang berbeda-beda, tidak hanya dari supervisor, tetapi juga dari customer internal dan eksternal. Kepuasan customer akan lebih terpenuhi dengan feedback pekerjaan dari berbagai sumber. 7. Pengujian secara regular. Supervisor perlu menguji secara regular seberapa jauh TQM dijadikan landasan dalam manajemen kinerja baru. Supervisor mengambil sample yang cukup dari kinerja pekerjaan untuk observasi perilaku dan kinerja semua karyawan. 8. Hubungan Kemitraan. Manajer dan supervisor mendorong hubungan kemitraan antara atasan dan bawahan. Hubungan kemitraan ini membutuhkan mutual trust, respek terhadap orang, dan mendorong perbaikan berkelanjutan. 9. Supervisor aktif memberikan informasi. Supervisor harus aktif memberikan informasi yang berkaitan dengan kinerja organisasi kepada karyawan, sebagai customer internal. Karyawan merasa perlu memperoleh informasi tentang bagaimana departemen mereka dan informasi bagaimana cara organisasi bekerja. Informasi yang relevan dan tepat waktu dapat menaikkan koimitmen setiap individu terhadap pencapaian keberhasilan organisasi. Di samping itu, supervisor mendorong agar semua karyawan bersedia memberikan kepada manajemen mengenai informasi apa saja yang berkaitan dengan manajemen kinerja. 10. Supervisor berperan sebagai leader. Manajemen kinerja baru tidak hanya membutuhkan manajemen, tetapi juga leadership. Disamping sebagai manajer atau supervisor, tim manajemen suatu organisasi harus berperan sebagai leader. Ada perbedaan pengertian antara manajer dan leader. Manager are people who do the things right, dan leaders are people who do the right thing. Leader merumuskan Among Makarti, Vol.3 No.5 Juli 2010 112 misi, visi dan values, sedangkan manajer mewujudkan atau melaksanakan misi, visi, dan values yang telah dirumuskan oleh leader (Gutierrez, 1993, pp. 33-34) Banyak model dari leadership yang dapat digunakan untuk mengembangkan supervisi manajemen kinerja yang efektif, misalnya: teori kontingensi, pengembangan supervisi, leadership situasional, dan supervisi musiman yang mendukung perbaikan manajemen kinerja baru. Ide umum pendekatan-pendekatan ini adalah sebagai berikut: 1) karyawan mempunyai tingkat pengetahuan, keahlian, dan motivasi yang berbedabeda, 2) tidak ada satu cara yang terbaik untuk melakukan supervisi terhadap karyawan, dan 3) supervisor harus beradaptasi dengan menggunakan style yang disesuaikan dengan kondisi karyawan. Dalam mengelola karyawan, supervisor style harus disesuaikan, karena latar belakang karyawan berbeda-beda. Meskipun berbeda-beda, karyawan dapat dikelompokkan dalam empat kelompok (grup) untuk memudahkan supervisor menentukan style yang digunakan untuk melakukan supervisi terhadap karyawan, yaitu sebagai berikut: Grup 1: Karyawan yang memiliki motivasi tinggi dan memiliki pengetahuan dan keahlian yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan. Pada grup ini, supervisor style yang cocok adalah nondirect style. Karyawan dilibatkan secara aktif untuk membuat program perbaikan. Grup 2: Karyawan yang memiliki motivasi tinggi tetapi tidak memiliki pengetahuan dan keahlian yang diperlukan untuk melaksanakan tugas. Collaboration style dari supervisor adalah yang cocok untuk memberikan karyawan untuk lebih bertanggung jawab terhadap pengembangan pekerjaannya. Grup 3: Karyawan yang mempunyai pengetahuan dan keahlian yang diperlukan tetapi tidak mempunyai motivasi kerja. Untuk menghadapi grup ini, supervisor dan karyawan dapat bersama-sama menyelidiki sebab-sebab karyawan tidak ada motivasi kerja. Barangkali masalah ini disebabkan karena karyawan sedang bingung atau sedang mempunyai masalah lain.
KESIMPULAN
Organisasi bisnis sekarang ini membutuhkan sistem manajemen kinerja yang align people management with managing the business. Dengan memperhatikan karakteristiknya, manajemn kinerja tradisional tidak lagi efektif untuk dipergunakan dalam organisasi bisnis yang memasuki pasar persaingan global. Oleh karena itu manajemen kinerja tradisional ditinggalkan dan digantikan dengan manajemen kinerja baru. Dengan memperhatikan karakteristiknya, manajemen kinerja baru yang berdasarkan TQM sesuai dengan efektif bagi organisasi bisnis yang memasuki persaingan yang semakin ketat di pasar global. Namun demikian, penerapan 117 Kinerja Pada Perusahaan Bisnis Dari Manajemen Kinerja Tradisional Ke Manajemen Kinerja Baru (Iman Suhartono) manajemen kinerja baru tersebut dalam suatu organisasi dapat berhasil, jika didukung dengan penerapan TQM secara penuh dan menyeluruh dalam setiap proses organisasi.
DAFTAR KEPUSTAKAAN
Charles H. Kepner & Benyamin B. Tregoe, Manajer yang Rasional (II) (terjemahan), Penerbit Erlangga – Jakarta, 1982. Gary Dessler, Organisasi and Management: A Contingency Approach, Prentice – Hall, Inc., Homewood, Illinois, 1980. Heidjrachman Ranupandojo & Suad Husnan, Manajemen Personalia, edisi revisi,